Begini Cara Membuat KK, KTP, AKTA Lahir dan KIA lewat HP dengan Aplikasi SIP (100% SUKSES)

Halo Nitijen, pada Kesempatan kali ini saya coba sharing pengalaman pribadi membuat dokumen kependudukan (Penambahan Anggota Keluarga Untuk Anak Baru Lahir ke KK dan Pembuatan AKTA Anak) lewat HP menggunakan Aplikasi SIP. SIP merupakan aplikasi yang di luncurkan oleh DispendukCapil Jember yang bertujuan untuk mempermudah warga Jember dalam hal pengurusan Dokumen kependudukan (KTP, KK, AKTA, KIA dan sebagainya ). Menurut saya aplikasi ini sangat bagus dan membantu, karena dengan aplikasi ini saya masih bisa mengurus dokumen di sela kesibukan keseharian yang padat tanpa harus repot repot antri.

Pada Awal kemunculannya Aplikasi ini banyak komplain karena susah sekali di gunakan, mulai dari gagal upload, server error, menu tidak lengkap dan sebagainya. Tapi saya rasa itu wajar karena mungkin pada waktu itu masih masa develop/pengembangan jadi banyak BUG nya atau memang servernya sendiri yang masih kecil jadi sering overload. Seiring berjalannya waktu aplikasi SIP sudah ada perubahan dan sekarang sudah benar benar bisa di gunakan. Buktinya saya menggunakan ini dan sukses hingga dokumen nya berhasil di cetak.

Tapi sayang sepertinya aplikasi ini masih belum sepenuhnya di maksimalkan oleh warga Jember, terbukti waktu saya ambil dokumen yang sudah jadi tidak banyak antrian hanya sekitar 2-4 orang saja, ada untungnya juga sih.. hehe.

Biar tidak terlalu lama langsung saja saya share cara SUKSES membuatan KK & AKTA via Aplikasi SIP. LET’S s following this step:

1. INSTALL

  • Sebelum membuat pastikan sudah download dan Instal Aplikasi SIP di Android kalian, Linknya DISINI
Aplikasi SIP Dispenduk Capil Jember
  • Jika sudah Sukses Instal, selanjutnya cari Aplikasi SIP di HP kalian
Icon Aplikasi SIP

2. DAFTAR 

  • Buka aplikasi SIP lalu pilih Tombol/menu REGISTER untuk yang belum punya account. Untuk yang sudah punya account silahkan langsung masukan NIK KTP dan Password lalu Klik LOGIN
Menu Register (jika masih belum pernah login)

Simak Video Berikut Untuk daftar

Jika sudah selesai Registrasi silahkan kembali ke menu login seperti gambar di bawah:

Login SIP
  • Saat sukses login selanjutnya pilih Titik 3 di Pojok Kiri Atas. Disitu akan muncul beberpa menu: Profile (yaitu identitas anda mulai dari no hp hingga menu untuk ganti password), selanjutnya ada Menu Pelayanan. Di menu Pelayanan Ini nanti yang akan kita gunakan untuk pengajuan berkas kependudukan, mulai dari:
  • Pengajuan Akta Kelahiran
  • Permohonan KIA
  • Pengajuan Akta Kematian
  • Permohonan Pencetakan KTP Baru
  • Pengajuan KTP-El Hilang/Rusak
  • Permohonan Surat keterangan Perekaman KTP
  • Permohonan KK Baru
  • Permohonan Pencetakan KK Hilang/Rusak
  • Permohonan Pelaporan Pindah Datang

PROSES PENGAJUAN

Seperti yang saya sampaikan di awal, saya sharing pengalaman membuat dokument kependudukan Penambahan anggota keluarga untuk Bayi baru lahir ke KK dan AKTE via Aplikasi SIP.  Jadi yang akan saya bahas hanya sebatas membuat/mengajukan 2 berkas dokument itu saja, tapi saya rasa untuk yang lainnya sama saja cara eksekusinya.

Yang perlu di perhatikan dan di siapkan sebelum memasukan NAMA anak ke KK kita adalah “Kelengkapan DOKUMENT (Foto KK ASLI, SURAT KETERANGAN LAHIR/DESA/DOKTER/FOTO AKTA NIKA ASLI).

Usahakan FILE yang akan di UPLOAD Kurang dari 1MB per File, usahakan juga koneksi anda stabil.

  • Penambahan anggota keluarga untuk Bayi baru lahir ke KK
  1. Jika semuanya sudah lengkap selanjutnya Pilih Menu PERMOHONAN KK BARU pada aplikasi SIP, nanti akan ada 2 menu: Form Pengajuan dan DATA PENGAJUAN
  2. Pilih Menu Form Pengajuan
  3. Pada Jenis Permohonan pilih Permohonan Penambahan Anggota Keluarga Untuk Bayi Baru Lahir
  4. Selanjutnya Upload Dokument yang sudah di persiapkan tadi (Foto KK ASLI, SURAT KETERANGAN LAHIR/DESA/DOKTER/FOTO AKTA NIKA ASLI)

    ISI FORM Dengan lengkap
  5. Klik REGISTRASI jika sudah lengkap
  6. Tunggu Proses Uploading….
  7. Jika sudah Selesai dan SUKSES Upload, selanjutnya masuk ke menu DATA PENGAJUAN.Jika munculNomer RegistrasiBerarti SUKSES UPLOAD.

    Data pengajuan KK Baru
  8. Tapi jangan senang dulu, mungkin proses upload sukses tapi belum tentu di proses karena admin/team support SIP masih memfilter kelengkapan dan kelayakan dokument yang di ajukan. Beberapa menit atau jam kemudian akan ada notifikasi berupa email dari team support. Isinya adalah PROSES atau TOLAK. Jika lengkap dan layak akan DI PROSES, Jika tidak lengkap akan di TOLAK dan mengajukan lagi (jangan patah semangat)
    Di tolak karena dokument tidak lengkap (KK Foto Copyan bukan aslinya)

    Email jika sukses dan di proses
  9. Jika SUKSES dan di Proses, selanjutnya tunggu sekitar 1-3 Hari kemudian akan ada email pemberitahuan sudah SELESAI DAN BISA DI AMBIL
Pesan jika sudah selesai dan tinggal ambil

10. Jika sudah selesai selanjutnya tinggal datang ke DISPENDUK dibagian pengambilan Dokument via Aplikasi dan jangan lupa bawa KK ASLI, Foto Copy surat Nikah, Fc surat lahir dan Print Out Email pengambilannya.

Jika bingung silahkan simak video di bawah ini:

PENGAJUAN AKTA KELAHIRAN

Setelah Nama si Bayi sudah masuk ke KK anda, selanjutnya adalah membuatkan AKTA untuk si bayi tersebut. Dokument yang perlu di persiapkan adalah:

  • Surat Kelahiran dari Dokter/Bidan/Penolong
  • FC KTP Saksi
  • FC KK Orang tua
  • FC KTP Orang tua (dalam proses ini saya menggunakan KTP si AYAH)
  • FC Surat Nikah
  • FORM F-2.01
  • Permohonan Pencatatn Kelahiran
  • Permohonan Pernyataan Pencatatan SAKSI (dengan Matrai 6000)

Foto semua dokumen di atas. Usahakan FILE yang akan di UPLOAD Kurang dari 1MB per File dan usahakan koneksi kalian stabil

Jika bingung masalah berkas kelengkapan silahkan KLIK DOWNLOAD di menu Paling bawah pada menu PENGAJUAN AKTA KELAHIRAN.

  1. Step pertama untuk mengajukan AKTA Kelahiran adalah Pilih menu PENGAJUAN AKTA KELAHIRAN,Nanti akan ada 2 menu; Form Pengajuan dan Data Pengajuan
  2. Pilih Menu FORM PENGAJUAN
  3. Isi Semua Kolom pada DATA BAYI/ANAK ;mulai dari NIK Bayi sampai Nama Kepala Keluarga
  4. Upload Dokument yang sudah di persiapkan tadi di kolom DATA ADMINISTRASI
  5. Masukan No. HP
  6. Lalu KLIK REGISTRASI
  7. Tunggu Proses Loading….
  8. Jika sukses Upload sukses selanjutnya pilih menu Data Pengajuan
  9. Tunggu Email notifikasi SUKSES atau di TOLAK
  10. Jika SUKSES Selanjutnya tunggu email kapan bisa selesai dan bisa di ambil, kebetulan punya saya sudah sukses dan masih menunggu proses kemungkinan 2-3 hari akan ada email.

    Proses pengajuan Sukses dan menunggu kabar selanjutnya
  11. BERES

Sementara itu saja yang bisa saya sharing dari pengalaman pribadi saat mengurus dokument kependudukan di sela kesibukan yang padat tanpa menggangu pekerjaan sehari hari, proses cepat, gak antri, ngambil flexible sak sempate. Dan ini cocok untuk Kalian yang super sibuk. Untuk Dokumen yang lainnya nanti akan saya update lagi kalau misalnya saya ngurus lagi.  Semoga Bermanfaat😁

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *